Erstellen Sie Online-Einladungen und verwalten Sie Ihre Gäste mit Leichtigkeit

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Gäste und Partner verwalten und einbinden, und sorgen Sie für ein einfaches und optimales Erlebnis für alle.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Einladungen.

Profitieren Sie von den Vorteilen einer flexiblen und effizienten Einladungslösung, die für alle Veranstaltungen und Aktivitäten geeignet ist:

Personalisieren Sie Ihre E-Mails, Formulare und Einladungen.
Richten Sie Kontingente nach Gästekategorien ein.
Delegieren Sie den Versand von Einladungen an Ihre Partner.
Verfolgen und verwalten Sie Gäste in Echtzeit.
Senden Sie personalisierte Nachrichten.
Kontrollieren Sie die Gäste am Tag X ganz einfach.

Kostenloses Konto erstellen

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Einfach einzurichten und zu benutzen
Vollständig individualisierbar
Eigener Zugang für Partner
Sichere & werbefreie Daten

Bieten Sie ein einzigartiges Einladungserlebnis.

Heben Sie sich mit perfekt auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenen Einladungen von der Masse ab. Gestalten Sie Ihre E-Mails, Formulare und Einladungen mit Ihren Bildern, Logos und Farben. Vereinfachen Sie die Gästeverwaltung mit Funktionen wie der Erstellung von Gästegruppen, dem einfachen Import und Export von Listen sowie der Erfassung wichtiger Informationen bei der Anmeldung.

Eine Einladungsplattform für Ihre Partner.

Wir haben eine spezielle Einladungsplattform für Ihre Partner entwickelt, die ihnen einen sicheren und einfach zu bedienenden Bereich bietet, in dem sie ihre Einladungskontingente selbstständig verteilen können.

Das Einladungsmanagement wird vollständig delegiert, was Ihnen mehr Freiheit und Ihren Partnern mehr Flexibilität verschafft. Sie können die Kontingente in Echtzeit anpassen und ungenutzte Einladungen neu zuweisen, um eine maximale Optimierung zu erreichen.

Eine Demo anfordern

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Echtzeitverfolgung & Kontrolle Ihrer Daten.

Ihre Daten gehören nur Ihnen, und wir verwerten sie nicht. Finden Sie intuitive und einfach zu bedienende Dashboards:

Verfolgen Sie Einladungen und RSVP in Echtzeit.
Nutzen Sie die gesammelten Daten, um Ihre Marketingaktivitäten zu optimieren.
Versenden Sie jederzeit personalisierte E-Mails aus unserem Event-CRM.

Versenden Sie Ihre Einladungen mit wenigen Klicks.

Konfigurieren Sie Ihre Einladungen.

Passen Sie die Einladungs-E-Mail an jeden Gast an oder entscheiden Sie sich für eine gemeinsame Nachricht.
Verteilen Sie die Einladungen.

Verteilen Sie Ihre Einladungen mit wenigen Klicks und delegieren Sie Kontingente an Ihre Partner.
Verwalten Sie die Gäste.

Verfolgen Sie Aktivitäten und Daten in Echtzeit und kommunizieren Sie direkt mit Ihren Gästen.

Kontrollieren Sie Ihre Gäste am Tag X.

Ob durch Scannen eines QR-Codes oder Eingabe eines Gästenamens oder einer Bestätigungsnummer – die Zugangskontrolle war für Ihre Gäste noch nie so einfach.

Dank der Echtzeitsynchronisation kann Ihr Team die Gäste schnell und effizient begrüßen. Nutzen Sie unsere kostenlose App für die Zugangskontrolle, die für Android und iOS verfügbar ist. Oder entscheiden Sie sich für unsere professionellen mobilen Terminals, um schneller und unabhängiger zu sein.

Jetzt beginnen

Gehen Sie einen Schritt weiter mit einer Akkreditierungslösung.

Steuern Sie die Akkreditierungsanfragen für Ihre Veranstaltung mit einer speziellen Plattform für Medien, Freiwillige, Künstler, offizielle Vertreter…:

Vereinfachen Sie den Akkreditierungsprozess für alle Ihre Zielgruppen.
Akkreditierungsanträge einfach verwalten und nachverfolgen.
Sammeln Sie die notwendigen Informationen mit einem maßgeschneiderten Formular
Passen Sie alle Ihre automatischen E-Mails an: Bestätigung, Ablehnung, zusätzliche Informationen…
Verteilen Sie Namensschilder an jeden Akkreditierten.

Termin vereinbaren

Eine Unterstützung, die Ihren Ambitionen gerecht wird.

Wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen. Erfahrene Berater stehen Ihnen sieben Tage die Woche zur Verfügung, um Sie zu anzuleiten:

Genießen Sie die Begleitung durch einen engagierten Berater.
Profitieren Sie von einem technischen Bereitschaftsdienst, der täglich rund um die Uhr per Telefon und E-Mail erreichbar ist.
Verwalten Sie Ihre Online-Einladungen selbstständig mithilfe unserer Schulungen.

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Sind Sie bereit, das Online-Einladungsmanagement zu optimieren?

Event erstellen Sprechen wir über Ihre Bedürfnisse

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Informationen kann ich bei der Anmeldung von Gästen sammeln?

Bei der Anmeldung können Sie Ihr Formular anpassen, um relevante Informationen über Ihre Gäste zu sammeln. Dazu können ihre Kontaktdaten, Essensvorlieben, Auswahlen Ihrer Sessions oder andere Informationen zählen, die Ihnen zur Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung nützlich sind.

Wie kann ich mit Weezevent eine Gästeliste erstellen?

Mit Weezevent ist das Erstellen einer Gästeliste einfach und intuitiv. Sie können Ihre Kontakte aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren oder sie manuell in die Benutzeroberfläche einfügen. Wir ermöglichen Ihnen auch die Kategorisierung Ihrer Gäste in Gruppen oder nach Kontingenten, für eine optimale Organisation Ihrer Veranstaltung.

Was passiert, wenn ein Gast seinen QR-Code am Tag der Veranstaltung nicht findet?

Nur keine Panik! Selbst wenn ein Gast seinen QR-Code vergisst oder verliert, kann sein Name mit unserem System in der Datenbank gesucht werden. So können Sie seine Einladung bestätigen und ihm einen problemlosen Zugang zur Veranstaltung ermöglichen.

Was bedeutet der Begriff „RSVP“?

RSVP kommt von dem französischen Ausdruck „Répondez s’il vous plaît“ (Bitte antworten). In Bezug auf Einladungen bedeutet dies, dass der Veranstalter des Events eine Bestätigung der An- oder Abwesenheit des Eingeladenen verlangt.

Wie kann man mit Weezevent eine einzigartige digitale Einladung erstellen?

Mit Weezevent können Sie Ihre digitalen Einladungen für Ihre Veranstaltung individuell gestalten. Fügen Sie Ihre Bilder, Logos, Farben und Texte hinzu und erstellen Sie eine Einladung, die die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste auf sich ziehen wird.

Wie verteile ich meine Online-Einladungen mit Weezevent?

Sobald Sie Ihre digitale Einladung erstellt haben, können Sie sie mit Weezevent ganz einfach verbreiten. Wählen Sie einfach Ihre Empfänger aus und klicken Sie dann auf „Senden“. Sie können auch Kontingente für Einladungen einrichten und diese an Ihre Partner delegieren.

Ist Weezevent eine Software zum Erstellen von Einladungen?

Weezevent ist viel mehr als nur eine Software zur Erstellung von Einladungen. Es ist eine umfassende Plattform für das Veranstaltungsmanagement, die Ihnen hilft, personalisierte Einladungen zu erstellen und zu verteilen, Ihre RSVPs zu verwalten, den Zugang zu Ihren Veranstaltungen zu kontrollieren und vieles mehr.

Warum sollten Sie eine Online-Einladungslösung wie Weezevent nutzen?

Die Nutzung einer Online-Einladungslösung wie Weezevent bietet mehrere Vorteile. Sie ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung Ihrer Gäste, die Verfolgung von RSVPs in Echtzeit, die Personalisierung von Einladungen und vieles mehr. Darüber hinaus fördert der digitale Aspekt eine größere und schnellere Verbreitung Ihrer Einladungen und optimiert so die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung.